Online-Büro-Software und Datenbanken für KFZ-Werkstatt
Wir bieten hier Online-Büro-Software und Datenbanken zur Verwaltung Ihrer KfZ-Werkstatt.
Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten werden für Sie dort zugänglich, wo Sie sie brauchen, ob
in der Werkstatt unter der Hebebühne, im Büro oder wegen eines plötzlichen Notfalls zu Hause.
Unser oberster Grundsatz ist die bequeme Bedienung, ohne unnötige Extrafunktionen.
Sie haben genug Arbeit, den Papierkram vereinfachen wir für Sie.
Die Nutzung der Programme und der Datenbanken ist bis 1 Juni 2020 kostenlos,
Datenbanken benötigen
täglich Pflege, Programme werden weiter entwickelt deshalb bieten wir die Nutzung danach für 9 Euro pro
Monat (keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar) an.
Für einen schnellen Überblick über alle Funktionen gibt es bereits einige Testdaten in der Datenbank
für einen
Beispielkunden
Wie es funktioniert:
Sie erstellen bei uns einen Account, und verwenden die Software über einen Internet-Browser.
Wenn Sie angemeldet sind, können Sie Fahrzeug-, Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten
eingeben und bearbeiten.
Ihre Daten sind dann in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert,
aber nur Sie haben Zugriff darauf.
Egal, von welchem Gerät Sie sich anmelden, Sie können alle Daten
einsehen, und z.B. mit dem Bürorechner eine Rechnung ausdrucken, oder auf einem Tablet in der
Werkstatt direkt während der Reparatur Details des Auftrags nachlesen.
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Im Detail:
Fahrzeuge
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Alle Daten eines Fahrzeugs finden Sie in der Fahrzeugliste, selbst Fotos können die
Dokumentation vervollständigen. Sie haben die gesamte Geschichte eines Fahrzeugs auf
einen Blick, und gelangen bequem zu den dazugehörigen Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten.
Geplante Funktionalität: Beim Eingeben eines neuen Fahrzeugs brauchen Sie zukünftig die
Zulassungspapiere nur zu scannen, unsere Software liest sie automatisch aus, kein langes
Abtippen mehr. Momentan ist das noch nicht möglich aber wir arbeiten daran.
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| Kunden |
Die Daten Ihrer Kunden stehen im Kundenadressbuch. |
Rechnungen |
Sie können Rechnungen automatisch aus Auftragsdaten erstellen lassen, und auch
Rechnungsdaten ändern wenn nötig, oder auch ganz eigene Rechnungen frei erstellen.
Es gibt keine Pflichtfelder bei uns, Sie geben nur die Daten an, die Sie möchten.
Beim Ausdrucken können Sie wählen, ob Ihr eingestelltes Briefpapier gedruckt wird,
oder Sie einfach Ihr Briefpapier in den Drucker einlegen möchten. |
Aufträge |
Zu jedem Kunden können Sie die Aufträge dokumentieren,
und leicht die gesamte Geschichte Ihrer Leistungen für Stammkunden einsehen. |
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Wir achten auf Datenschutz, Ihre Daten sind bei uns (nicht in einer unbekannten "Datenwolke")
gespeichert, mit Ihrem Passwort geschützt, nur Sie können sie lesen und bearbeiten.
Jederzeit können Sie alle Ihre Daten exportieren, oder auch den Account samt alle Ihre Einträge
in die Datenbank löschen.
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Wir bieten unentgeltlich Hilfe beim Import Ihrer Daten. Auch Kundenspezifische Wünsche zur Weiterentwicklung
Online-BüroSoftware versuchen wir zu erfüllen. Schreiben Sie uns eine E-Mail an: werkstatt-f@web.de
[ew. fügen Sie excel-Daten die Sie als csv-Datei (Trennzeichen-getrennt) gespeichert haben an].
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